不少人以为手帐就等于各色彩笔、胶带和贴纸小画什么的,这实际上丢失了部分功能性手帐的内容,比如计划本手帐。这是一种关于日程方面的记录与安排,其重要性仅次于“记下生活中值得记住的小事”,对于一直渴望提高个人的人来说,也是十分有价值的工具。

  写下来,记录在持续,行动也能持续,就能让实现的可能性大幅度提升。岁末年初,我们邀请日程手帐达人,示范如何利用计划本手帐打开新一年的仪式感,活出全新的自己。

  手帐达人,将手帐文化融入个人生活、学习、旅行,擅长总结与分享手帐技巧,影响及带动了一众手帐入门者。

  “对我来说,岁末年初的诸多行动中,最有仪式感的,就是送自己一本计划本手帐。手帐给人带来的不单单是白纸黑字捧在手心的温度,还有如明灯般温柔的鼓励和督促,让人更有动力追寻内心的渴望,尽情享受当下的美好。”

  市场上的计划本手帐,不一样的品牌都会有不同的内页设计,但不能离开本年度的固定日期为设计逻辑,方便记录日程。

  以国内原创笔记本品牌PINBOOK、日本文具品牌MIDORI为例,每周两页,每日竖版时间轴,十分适合追求高效率人士和时间管理爱好者日常行事书写。也有一些是自填式日期的,比如英国的Filofax,每周两页,横向记事,无时间轴,便于抓住当日重点,记录方式较灵活。还有源自欧洲的Moleskine,每日计划页面的形式非常多,规则性非常强。无论你选择哪一种,计划本手帐大多数表现已完成的事情,方便掌控工作和生活的进度,同时也能显示出你能分配多少时间给这一项事情,避免拖拖拉拉。

  计划本手帐中常见有年计划、月计划、周计划这些内页设计,但实际上有很多人都没用好甚至没用上这些内页,十分浪费。Kamy以国内原创笔记本品牌PINBOOK的2018年计划本手帐为例,教路计划本手帐的正确打开方式。

  现在很多周计划页面,都设计有时间轴,让你可以确实掌握每天的事件安排,找出为自己带高效能的原则。使用时要注意,不要把自己的时间排得太满,计划本手帐的作用是把“看不见的时间”变成“看得到的时间”,而不是事情做不完产生焦虑。

  事件排列的时间顺序也是有原则可循的,以轻重缓急排进度,优先处理与他人有关的事项,毕竟加班能自己熬,但别人不一定有义务和你一起超时工作。

  巧用颜色把事件分类,比如黑色代表工作,红色代表会议,绿色代表私事等等,对于每天的重大事件,可以用便利贴High Light,对于易发生变动的事情,可以用分类贴,方便将其移到之后的日程里。

  虽说时间要好好利用,但也不要让自己的时间被工作填满,每天适当为自己安排一段享乐时光,即使只是享用一杯咖啡或听一小时音乐。

  用来记录每月的重要目标及事件,令每个行动和灵感得以畅顺呈现,用关键字的形式去记录最好,不用把事件详细地列出来,还能够尝试用贴纸或手绘,为平凡生活加点颜色。

  这一页应该是最多人不懂怎样用的,Kamy的建议是把一年里“不可能改变”也“一定不可以忘记”的事写上去,如家人生日或必要的节庆,年度置顶通行写下本月重量级事件:“不要非得填满,适度留白会让时间线变得更清晰,这一页的作用是提醒自己记住。”

  翻开一本新的年度计划本手帐,首先要站在年度的高度,俯瞰新一年的重要目标及愿望清单。你可以写上自己的年度To Do List,比如今年的阅读清单、自我增值计划或年度旅行计划等,也可以是禁止清单或犒劳清单,这样的计划最适合在岁末年初做好。